Przejdź do treści
Przykład odwróconej palety barw

# Jak odczytać dane z programu Kadry?

Aby odczytać dane kadrowe klikamy "Dane" a następnie "Odczyt zmiana kadrowych".

Zgadzamy się na odczyt klikając w dwóch kolejnych okienkach.

## Powiązanie działów

Jeżeli w Kadrach wprowadzony został nowy dział (lub została zmieniona jego nazwa) musimy odnotować ten fakt w Płacach. W poniższym oknie klikamy wtedy

Pojawi się nowe okienko. U góry widzimy dział w Kadrach, u dołu dostępne działy w Płacach.

Mamy dwie możliwości

- oznacza utworzenie zupełnie nowego działu w Płacach
- z kolei służy do połączenia działu który otrzymaliśmy z Kadr z działem który istnieje już w Płacach. Stosujemy tę opcję zazwyczaj przy zmianie nazwy działu.

## Analizowane składniki

W kolejnym oknie widzimy składniki przenoszone z Kadr do Płac. Zalecamy kontakt z firmą Softres przed wprowadzaniem w tym oknie zmian.

Klikamy

## Powiązanie zatrudnień

Jeżeli w Kadrach pojawił się nowy pracownik, lub obecny pracownik dostał nowy, niezależny angaż pojawi się konieczność połączenia takich zatrudnień między Kadrami i Płacami.

Połączenie zatrudnień oznacza, że zmiany wynagrodzenia, stanowisk itd. w Kadrach będą rzutować na informacje w Płacach (ale nie na odwrót).

W poniższym okienku klikamy .

Pojawi się okno powiązania zatrudnień. Po lewej stronie widzimy dane zatrudnienia w Kadrach, po prawej dane obecnie istniejące w Płacach.

Mamy trzy opcje:

- w Płacach pojawi się zupełnie nowe zatrudnienie dla takiej osoby
- zupełnie pomijamy wprowadzenie tego zatrudnienia do programu
- opcja ta łączy zatrudnienie przesłane z Kadr z wybranym zatrudnieniem w Płacach. Stosujemy np. po zmianie angażu. Zatrudnienie w Płacach z którym chcemy powiązać wybieramy w tym miejscu

Klikając lupę możemy podejrzeć szczegóły zatrudnienia.

Wybieramy odpowiednią opcję i przechodzimy dalej.

## Raport końcowy

Brak akceptacji zmian

Ze zmian opisywanych w raporcie można się wycofać.

Program zapisuje dane. Gdy pojawi się poniższe okienko klikamy "OK".

Wyświetlony zostanie raport zmian.

Struktura raportu jest następująca. Widzimy zmieniany element np. składnik wynagrodzeń lub dział. Następnie stan jaki do tej pory istniał w Płacach a po prawej, za -> stan jaki obecnie istnieje w Kadrach i jaki zostanie zapisany w Płacach.

I tak w naszym przykładzie Perła Anna zostanie w Płacach:

- przeniesiona z działu Geodezja do Biura Geodezji
- koniec jej zatrudnienia z nieokreślonego zmieni się na 31.12.2023
- stanowisko zmieni się z inspektor na dyrektor wydziału
- etat zmieni się z 1/1 na 1/2
- płaca zasadnicza od 1 sierpnia będzie wynosić 3500 zł zamiast dotychczasowych 3260z zł.

Raport można wydrukować w celu weryfikacji ze stanem w programach.

Jeśli dane z raportu są poprawne wychodzimy z niego. Pojawi się okienko z ostatnim pytaniem.

Aby zapisać dane klikamy . Jeśli jednak raport końcowy zawierał błędne informacje lub chcemy porównać dane z raportu z tymi w programach możemy nie zapisywać danych klikając NIE.

Po weryfikacji danych wystarczy ponownie rozpocząć całą procedurę odczytu zmian z Kadr i zapisać dane.