Przejdź do treści
Przykład odwróconej palety barw

# Jak naliczyć dodatkowe wynagrodzenie roczne (trzynastkę)?

## Otworzenie listy

Klikamy i wybieramy typ listy "Trzynastka".

Wchodzimy na właśnie otworzoną listę "TRZYNASTKA - PLANOWANA". Aby rozpocząć naliczanie trzynastki klikamy .

## Parametry trzynastki

W następnym oknie wskazujemy rok za który wypłacamy trzynastkę. Możemy też edytować/dodać/usunąć parametry trzynastki (np. obniżanie za opiekę nad zdrowym dzieckiem). W tym miejscu możemy też zmienić składniki wchodzące do podstawy trzynastki (oba parametry są ustawiane domyślnie i globalnie w panelu "Płatnicy i miejsca pracy" w zakładkach odpowiednio "Parametry" i "Podstawy" (więcej informacji: Jak dodać składnik do podstawy przerwy w pracy?)).

Klikamy .

## Dodanie osób

Przed nami okno wyboru osób którym naliczymy trzynastkę. Możemy je wskazywać ręcznie ale możemy też skorzystać z pomocy programu. Klikamy aby przeliczyć czas pracy zatrudnionych - program poinformuje w kolumnie "Uzasadnienie nabycia/ nie nabycia prawa" komu przysługuje wypłata trzynastki. Następnie klikamy aby zaznaczyć do wypłaty osoby którym trzynastka się należy. Klikamy .

Program rozpocznie naliczanie trzynastki.

Po naliczeniu w oknie widzimy informacje takie jak:

- Podstawa trzynastki wypłaconej
- Podstawa trzynastki uzupełnionej
- Podsumowanie wypłaconych kwot

## Dodanie przerw obniżających trzynastkę

Klikając możemy w szybki sposób wprowadzić do programu przerwy danego pracownika które nie wpływają na wynagrodzenie (opieka nad zdrowym dzieckiem, krwiodawstwo) ale wpływają na obniżenie trzynastki.

Aby dodać przerwę klikamy

Wskazujemy rodzaj przerwy, jej okres, numer listy płac na której chcemy ją wykazać, ewentualnie czas w godzinach/minutach.

Klikamy . Po wyjściu z okienka przerw program przeliczy wskazaną osobę.

Otworzenie list korygujących

Prosimy zwrócić uwagę, że wskazane listy korygujące zostaną otworzone automatycznie.

Jeśli program Kadry jest połaczony z programem Płace i przerwy w Płacach są zaczytywane z Kadr to nie trzeba nic wprowadzać - "trzynastka" zostanie obniżona automatycznie o odpowiednie przerwy.

## Przeniesienie na listę planowaną

Po wprowadzeniu wszystkich przerw klikamy . Trzynastka zostanie naliczona na listę.

## Koszty uzyskania i ulga podatkowa na trzynastce planowanej

Zwróćmy uwagę, ze na "trzynastce planowanej" nie będą naliczone koszty uzyskania ani ulga podatkowa.

Aby zastosować na "trzynastce planowanej" koszty uzyskania należy dodać z zakładki dodatkowe składnik "Trzynastka - czy zastosować koszty uzyskania" (na TAK).

Kwotę wolną można zastosować na liście dopiero po przeniesieniu trzynastki na listę dodatkową. Więcej informacji poniżej.

## Przeniesienie trzynastki planowanej na listę dodatkową

Po utworzeniu i naliczeniu trzynastki na liście planowanej należy koniecznie przenieść ją na listę dodatkową. Aby to zrobić klikamy .

Wskazujemy miesiąc i numer listy dodatkowej na której chcemy naliczyć trzynastkę. W sekcji "Parametry przeniesienia" możemy wskazać czy przenieść wszystkie osoby czy wybrać ręcznie.

Prosimy szczególną uwagę zwrócić na sposób przeniesienia. Zalecamy "zamknięte, nieprzeliczone". Poszczególne opcje oznaczają:

- otwarte: osoby zostaną przeniesione na listę jako otwarte (zielona kłódka)
- zamknięte: osoby zostaną przeniesione na listę jako zamknięte (czerwona kłódka)
- przeliczone: w trakcie przenoszenia osoby zostaną przeliczone (może to zmienić np. kwoty składek, naliczyć ulgę podatkową)
- nieprzeliczone osoby zostaną przeniesione bez przeliczenia (kwoty zostaną tylko przepisane bez zmian)

Klikamy . Osoby zostaną przeniesione na listę. Możemy ewentualnie otworzyć jeszcze na niej poszczególne osoby i np. naliczyć ulgi podatkowe (patrz: Jak włączyć lub wyłączyć naliczanie ulgi podatkowej na listach dodatkowych).

## Trzynastka a składki ZUS

Stosując opcję "zamknięte, nieprzeliczone" prosimy pamiętać o zbilansowaniu kwoty składek w obrębie miesiąca. Jeżeli "trzynastka" nie jest pierwszą listą w miesiącu lecz pojawia się np. po podstawowej mogą pojawić się groszowe różnice w kwotach składek obliczonych w obrębie miesiąca w kontrze do obliczonych na listach traktowanych jako osobne byty.

W takim wypadku należałoby utworzyć kolejną listę - korektę i dołożyć na niej składnik "korekta składek zus - automat" co wyrówna składki LUB przenieść trzynastkę jako "otwartą nieprzeliczoną" - w momencie zamykania (klikając kłódkę) program wyrówna składki ZUS. W miarę możliwości zalecamy jednak, aby "trzynastka" była pierwszą listą która pojawi się w miesiącu, co pozwoli uniknąć niedogodności.